Acuerdos de coproducción

¿Estás buscando generar un acuerdo de coproducción para poder hacer tu próximo proyecto audiovisual? ¿no sabes por dónde empezar?

Te dejo una lista de puntos clave que creo son importantes al momento de encarar un acuerdo de este tipo, para que la relación entre ambas productoras sea lo más fluida posible.

Recordá que cuanto mejor definido quede todo al principio del proyecto, menos problemas vas a tener a la hora de coproducir tu próxima película.

1. ¿Cómo se reparte la titularidad?

Es clave definir qué porcentaje de titularidad tendrá cada productora que suscriba el contrato. Por regla general este porcentaje será equivalente a la financiación neta que efectivamente aporten al costo final de la película.

¿Qué ocurre si en el futuro se unen a la coproducción más coproductores? Es importante que dejes claro también si se modifica o no ese punto, y en qué manera (puede que sea de forma proporcional o solo para una de las partes), los porcentajes de titularidad de la obra a favor del tercer coproductor.

2. ¿Quién tomará las decisiones clave?

Es importante definir quién va a jugar el papel de productor ejecutivo de la obra, si las decisiones financieras/económicas, técnicas y creativas (incluidas las decisiones sobre la versión final de guión, el casting, el equipo técnico, y el corte final) se tomarán de mutuo acuerdo o no, y quien tendrá la decisión final en caso de discrepancias.

3. ¿De qué se encargará cada coproductor? ¿Cuáles serán las obligaciones de cada parte? ¿Quién se encargará de la producción física? ¿Y quién debe solicitar las ayudas nacionales y/o locales? ¿Quién realiza las ventas anticipadas de derechos a las plataformas? ¿Quién se encargará de buscar un agente de ventas y/o un distribuidor? ¿Quién supervisará la campaña de marketing y buscará inversores para la película, diseñará la estructura fiscal del proyecto para maximizar los posibles incentivos?

4. ¿Cómo se repartirán los fees de productor y los gastos generales?

Cada coproductor tendrá derecho a una remuneración por llevar a cabo la producción de la película, pero el reparto del Fee del productor no tiene porqué ser necesariamente en los mismos porcentajes que los establecidos en la titularidad de la obra. Igual ocurre con los Gastos Generales incluidos en el presupuesto. Puede que estos se repartan o que directamente se negocie que sean para la productora que realmente haga la producción física de la película, y que por tanto tendrá que soportar mayores gastos.

5. ¿Qué hacemos con los gastos ya realizados?

Lo habitual es firmar el contrato de coproducción en el momento de financiar la película en la fase de desarrollo o escritura del tratamiento, pero posiblemente también de la primera versión del guión. ¿Qué hacemos con ese dinero ya invertido? Una buena opción es acordar que todos los gastos de desarrollo serán incluidos en el presupuesto de la película y serán reembolsados a la parte que los haya pagado.

6. ¿Cómo vamos a gestionar el dinero?

Obviamente dejar todo lo relacionado con el dinero bien cerrado es lo más importante de este tipo de contratos. Asegurate de que el documento deja bien definidos los siguientes puntos:

• ¿Cómo se hará el reparto de beneficios netos entre los coproductores? ¿Qué ocurre si más adelante entra un tercero?

• ¿Quiénes aprobarán el presupuesto? ¿Quién lo gestionará? ¿Quién tomará la decisión final en caso de discrepancias?

• ¿Qué ocurre si en el proceso de producción hay un sobrecoste? ¿O si por el contrario al final se produce un undercoat?

• ¿Quién se encargará de efectuar los descuentos ante las entidades bancarias?

• ¿Cómo se realizará el tratamiento del IVA?

7. ¿Cómo aparecemos en créditos?

Por último, no olvides definir cómo aparecerán en créditos tanto las empresas coproductoras como los profesionales involucrados.

¿Ambas empresas compartirán crédito de «Coproducido por [PRODUCTORA]» o habrá una que ostente un título más relevante como «Una producción de [PRODUCTORA] en coproducción con [PRODUCTORA]»? 

¿Todos los coproductores tendrá derecho a un logo animado al inicio de la cinta? ¿Y en los materiales promocionales? De igual manera, ¿Todos los involucrados tendrán titulo de coproductor, o alguno figurará como productor?

Si tu proyecto está listo para dar el salto, asegúrate de llegar con una estrategia clara. Escribinos a runtheworldok@gmail.com y agendamos una reunión, tambien podemos vernos en Ventana Sur para ayudarte a potenciarlo.